一、复印机和打印机的区别
从功能上区分,复印机一般指具有打印复印扫描功能的数码一体复合机,而打印机指只具备打印功能的设备。从输出尺寸上分,商用机又分A4机和A3机。设备的分类如此之多,作为公司的行政,改如何来挑选合适的设备,复印机打印机是租赁好还是买断好呢?下面广州欧菲斯办公服务为您详细分析。
二、功能选择
A4桌面打印机,只能打印A4以下尺寸的文件,大部分只能单面打印。
A4桌面多功能一体机,可以打印复印扫描A4文件,但大部分是只能单面,不支持双面。
A3多功能复印机,支持A3尺寸以下文件输出,可以自动双面打印复印扫描。
如果公司需要较多的功能需求,建议一步到位,选择A3多功能复印机。
三、使用量考虑
如果只是平时日常打印,打印量一个月不超过1包A4纸的,可以自己购买A4桌面小打印机。
如果打印较多,一个月使用2包A4纸以上,且有A3纸打印复印需求的,建议选择A3多功能复印机。
四、费用考虑
预
算不高,每月只有几十一百多元的文印预算,可以自己购买A4打印机,一台黑白的A4打印机,购买成本1000左右,后期耗材一个国产代用的几十元,维修成本一次一两百元。
如果每月预算200元以上的,完全可以租赁一台A3多功能复印机,除了前期支付一笔一两千元的押金,便宜的A3复印机,一个月的租金也就两三百元,后期的耗材,维修,零件,保养全都是免费提供的,您再也无需为打印不了,打印机卡纸,没有墨粉等故障而烦恼。
五、资产属性不同
买断复印机,属于公司固定资产,每个月盘点需要计算折旧。
租赁复印机,每月支付租金,属于办公成本支出。
六、灵活性不同
买断复印机,一次买断,后期文印需求变化,便无法更换,除非重新采购一台新的复印机,无疑增加办公成本。
租赁复印机,可以根据公司的业务变化,随时调整租赁套餐,甚至是更换复印机,增加或减少复印机数量。
如果您不知道现有公司文印情况,是要租赁复印机还是直接购买,可以上广州欧菲斯办公服务官网www.gzofsbg.com,或直接联系陈经理18825155713,我们为您提供专业的文印建议。