一、复印机和打印机的区别
从功能上区分，复印机一般指具有打印复印扫描功能的数码一体复合机，而打印机指只具备打印功能的设备。从输出尺寸上分，商用机又分A4机和A3机。设备的分类如此之多，作为公司的行政，改如何来挑选合适的设备，复印机打印机是租赁好还是买断好呢？下面广州欧菲斯办公服务为您详细分析。
二、功能选择
A4桌面打印机，只能打印A4以下尺寸的文件，大部分只能单面打印。
A4桌面多功能一体机，可以打印复印扫描A4文件，但大部分是只能单面，不支持双面。
A3多功能复印机，支持A3尺寸以下文件输出，可以自动双面打印复印扫描。
如果公司需要较多的功能需求，建议一步到位，选择A3多功能复印机。
三、使用量考虑
如果只是平时日常打印，打印量一个月不超过1包A4纸的，可以自己购买A4桌面小打印机。
如果打印较多，一个月使用2包A4纸以上，且有A3纸打印复印需求的，建议选择A3多功能复印机。
四、费用考虑
预
算不高，每月只有几十一百多元的文印预算，可以自己购买A4打印机，一台黑白的A4打印机，购买成本1000左右，后期耗材一个国产代用的几十元，维修成本一次一两百元。
如果每月预算200元以上的，完全可以租赁一台A3多功能复印机，除了前期支付一笔一两千元的押金，便宜的A3复印机，一个月的租金也就两三百元，后期的耗材，维修，零件，保养全都是免费提供的，您再也无需为打印不了，打印机卡纸，没有墨粉等故障而烦恼。
五、资产属性不同
买断复印机，属于公司固定资产，每个月盘点需要计算折旧。
租赁复印机，每月支付租金，属于办公成本支出。
六、灵活性不同
买断复印机，一次买断，后期文印需求变化，便无法更换，除非重新采购一台新的复印机，无疑增加办公成本。
租赁复印机，可以根据公司的业务变化，随时调整租赁套餐，甚至是更换复印机，增加或减少复印机数量。
如果您不知道现有公司文印情况，是要租赁复印机还是直接购买，可以上广州欧菲斯办公服务官网www.gzofsbg.com，或直接联系陈经理18825155713，我们为您提供专业的文印建议。
